ガントチャートのテンプレート（エクセル・日単位と週単位・遅れの判定つき）

ガントチャートとは、タスクを縦に並べ、横に日付を並べて、それぞれのタスクをいつからいつまでやるかを横棒で表した表です。どのタスクがいつ重なるか、今日の時点で予定より進んでいるか遅れているかが、1枚で見えます。

このテンプレートは、Excel のガントチャートを、色の設定なしで数式だけで動くようにしたものです。タスク・担当・開始・終了・進捗率を入れると、作業日数、基準日までに進んでいるはずの割合（進捗率(予定)）、遅れの判定が計算され、日付の列に■□と▼が出ます。日単位と週単位のシートがあり、どちらも A4横の1枚に収まる設定です。

テンプレートの中身（3シート）

色の付いた欄が数式で、白い欄に入れます。数式は次のとおりです。

• 作業日数＝開始から終了までの日のうち、休みの曜日と休みの日のシートの日付を除いた日数（NETWORKDAYS.INTL 関数）
• 進捗率(予定)＝基準日までに過ぎた作業日÷作業日数。開始より前は0%、終了の日を過ぎたら100%です
• 判定：進捗率(実績)が100%なら「完了」。終了を過ぎても終わっていなければ「遅れ」。開始の前なら「着手前」。それ以外は、実績が予定より「遅れと判定する差」（初めは10pt）以上遅れていれば「遅れ」、少しでも遅れていれば「やや遅れ」、遅れていなければ「予定どおり」
• ■と□：作業日数×進捗率(実績)の日数分を、開始の日から■で、残りの作業日を□で出します。休みの日は「・」です
• ▼：基準日の列（週単位は基準日を含む週）。基準日が空欄なら、今日の日付を使います

関数の書き方は、Microsoft の NETWORKDAYS.INTL 関数の説明のとおりで、週末の指定に「0000011」（土日が休み）のような7文字を使っています。

記入例：展示会の準備（日単位）と事務所の移転（週単位）

記入例は、架空の会社「株式会社ひなた精工」の2つの案件です。基準日はどちらも2026年11月4日（水）です。会社・人・日付はすべて架空です。

日単位のシートは、営業部の展示会の出展準備（会期は11月11日〜13日）です。10月19日から31日分を並べています。

11月3日（火）は文化の日なので、曜日の行に「休」が出て、作業日数にも数えません。「デザインの確認」は、作業日5日のうち4日が過ぎて予定は80%ですが、実績は50%で、差が10pt以上あるので「遅れ」です。■は3日分（5日×50%）で11月2日まで、11月4日の▼の列には□が出ています。▼より左に□が残っているタスクは、予定より遅れています。

週単位のシートは、総務部の事務所の移転（引っ越しは12月11日）です。7月6日の週から26週分を並べ、休みの日のシートに会社の夏季休業（8月12日〜14日）と年末年始の休み（12月29日〜31日）を足しています。11月4日の時点で、完了3件、予定どおり1件（机・棚の選定と発注）、やや遅れ1件（内装工事。実績50%、予定57%）、遅れ1件（ネットワーク・電話の手配。実績40%、予定57%）、着手前5件です。

使い方（5つの手順）

1. タスクを書き出す：1つのタスクが1〜3週間に収まるくらいに分けます。担当は1人（1社）にします
2. 開始と終了を入れる：動かせない日（会期・引っ越し・公開の日）を先に入れ、ほかのタスクの終了をそこから逆算します
3. 休みの日を確かめる：休みの日のシートに、会社の休み（夏季休業・年末年始など）を足します。土曜も作業するなら、休みの曜日を「日曜だけ」にします
4. 毎週、進捗率(実績)を入れる：同じ曜日に、終わった量の割合を入れます。基準日は空欄のままにすると、開いた日の日付で判定されます
5. 判定と▼で見る：「遅れ」「やや遅れ」のタスクから、原因と取り返し方を話し合います。報告に使う日の状態を残したいときは、基準日に日付を入れてから保存します

項目ごとの書き方

タスク

「〇〇を△△する」の形で、終わったかどうかがわかる言い方にします。「デザイン」ではなく「パネル・チラシのデザインの確認」のように、何をどこまでやるかを書きます。細かく分けすぎると、毎週の進捗率の入力が手間になります。1つの案件で10〜20個が目安です。

担当

人の名前か会社の名前を1つ入れます。「全員」や「営業部」は、記入例の「出展（3日間）」のように、みんなで行う日だけにします。担当が2人いると、遅れたときに誰が動くかが決まりません。

開始・終了

日付で入れます（例：11/5）。終了は、そのタスクを終える予定の日です。1日だけの予定は、開始と終了に同じ日を入れます。

進捗率(実績)

終わった量の割合を、0%〜100%で入れます。できるだけ数えられるもの（ページ・件・項目）で出します。「20ページのうち10ページ」なら50%です。始めただけで50%と書くと、終わる直前に遅れが急に出てきます。

基準日と遅れと判定する差

基準日は、進捗を数えた日です。空欄なら今日の日付で判定します。会議の資料に貼るときなど、ある日の状態を残したいときだけ日付を入れます。遅れと判定する差は初めは10ptです。期間の短い案件では5ptなどに下げます。

休みの日

国民の祝日は、内閣府の「国民の祝日について」の一覧から、2026年・2027年の分を入れています（「休日」は振替休日などです）。2028年からは、同じページで確かめて書き足してください。

日単位と週単位のどちらを使う？

長い案件は、週単位のシートで全体を見て、今月の分だけを日単位のシートに書き出すと、両方の目で追えます。2つのシートは別々に入力します（片方を書き換えても、もう片方は変わりません）。

色を付けたいとき（条件付き書式の手順）

このファイルには、色を自動で付ける設定（条件付き書式）は入っていません。■□・▼と、曜日の行の「土」「日」「休」の文字で表しています。画面で目立たせたいときは、Excel の条件付き書式を自分で足します。手順は Microsoft のヘルプ「条件付き書式を使用して Excel 内の情報を強調表示する」のとおりです。

1. 色を付けるセルの範囲を選びます
2. ［ホーム］タブの［条件付き書式］から［新しいルール］を選びます
3. ［ルールの種類を選んでください］で［数式を使用して、書式設定するセルを決定］を選びます
4. ［次の数式を満たす場合に値を書式設定］に数式を入れます（先頭は「=」で、TRUE か FALSE になる式）
5. ［書式］で塗りつぶしの色や文字の色を選び、［OK］を押します

空欄のファイルの日単位のシートで使える数式の例です。数式は、選んだ範囲の左上のセルに合わせて書きます。

X9 が日付、X10 が曜日の行、AG3 が判定に使う日、U 列が判定です。週単位のシートは日付が X9:AW9、タスクの行が10〜29行目なので、選ぶ範囲と行の番号を合わせて変えます。Google スプレッドシートでは、［表示形式］の［条件付き書式］で［カスタム数式］を選ぶと、同じ数式を使えます（Google のヘルプ）。

印刷：A4横の1枚に収める

日単位・週単位のシートは、用紙をA4・横向きにし、横1ページ×縦1ページに収める設定にしてあります。タスクの行は20行です。行を足して文字が小さくなりすぎたときは、縦を2ページにします。

Microsoft のヘルプ「Excel で 1 ページに合わせる」の手順では、［ページ レイアウト］タブの［ページ設定］の起動ツールから［ページ］タブを開き、横と縦のページ数を指定します。画面で横に長い表を見るときは、［表示］タブの［ウィンドウ枠の固定］で、タスクの列と日付の行を止めておくと、右にスクロールしてもタスク名が見えます（日単位なら X11 を選んでから固定します）。

よくある使い方の間違い

• 進捗率を感覚で入れる：「だいたい7割」は人と日によって変わります。数えられる量で出します
• 遅れたら開始と終了を黙って書き換える：遅れが表から消えます。終了を延ばすときは、延ばしたことと理由を、報告や会議の記録に残します
• 休みの日を入れ忘れる：会社の休みが入っていないと、作業日数と進捗率(予定)が実際より多く出て、遅れの判定が早く出すぎます
• タスクを細かく分けすぎる：1日で終わるタスクばかりだと、毎週の入力が続きません。細かい作業はタスク管理表で管理します
• 担当を「全員」にする：遅れたときに誰が動くかが決まりません

タスク管理表・進捗報告書との使い分け

ガントチャートは、いつからいつまで、何と何が重なるかを見る表です。誰が何をいつまでにするかの細かいタスクと、今どうなっているか（状況）を追うのは、タスク管理表のほうが向いています。

進捗報告書の判定（完了・予定どおり・やや遅れ・遅れ・着手前）は、このガントチャートと同じ言葉です。進捗報告書は「予定の量と終えた量」で、ガントチャートは「過ぎた作業日」で予定の進捗率を出す、という違いがあります。

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