工事完了報告書のテンプレート（写真台帳つき・Excel）

工事完了報告書とは、請け負った工事が終わったことを、工事をした会社からお客様（建物のオーナーや管理会社など）に伝える書類です。どの工事を、いつからいつまで、どんな内容で行い、誰が完了を確かめたかを書き、工事の写真を添えます。

このテンプレートは、設備工事や修繕工事の会社が、民間の建物のオーナーや管理会社に出す報告書を想定しています。完了報告書と工事写真台帳の2シートで、どちらもA4縦1枚に収まります。国や自治体の公共工事など、発注者が様式を決めている工事では、その様式を使ってください。

テンプレートの中身（2シート）

工事写真台帳は、左に写真、右に説明を並べる型です。1ページに3枚なので、着工前・施工中・完了の3枚がちょうど1ページに並びます。写真が足りないときは、シートをコピーして増やします。

完了報告書の下には、お客様が完了を確かめたことを残す「完了のご確認」の欄があります。押印やサインをもらう運用でなければ、この欄は消して使ってください。

記入例：事務所の空調機を入れ替えた工事

記入例は、架空のビル「北町第一ビル」の3階事務所で、天井カセット形の空調機（室内機2台・室外機1台）を入れ替えた工事です。

着工前の写真は、写真報告書のテンプレートの記入例で「フィルターに埃が多く付着」と報告した空調機と同じものです。点検での指摘から、入れ替えの工事、完了の報告までを、同じ建物の書類でたどれるようにしています。社名・数字はすべて架空で、写真は画像生成で作ったイメージです。

項目ごとの書き方

工事の概要

• 工事名：注文書や見積書と同じ名前にします。名前が違うと、お客様の側で請求書と照らし合わせにくくなります
• 工期：着工日と完了日を、曜日まで書きます。休日に作業した場合も、そのまま書きます
• ご注文：注文書の日付や番号です。お客様が社内の書類と結び付けるときに使います
• 完了の確認：いつ、誰が立ち会って完了を確かめたかを書きます。立会いがなかった場合は「写真台帳でご確認ください」のように書きます

工事の内容

1行に1つの作業を、「何を」「どうした」の順に書きます。数量は台数や「1式」で書き、見積書の項目と同じ順に並べると、お客様が見比べやすくなります。

記入例：「天井カセット形の室内機2台と屋上の室外機1台を撤去。冷媒（フロン類）を回収」

特記事項・お渡しした書類

見積りになかった作業、お客様に伝えておくこと、お渡しした書類を書きます。追加で行った作業は、何を、なぜ行ったかを1文で残しておくと、あとで費用の相談になったときに説明できます。

記入例：「既設機の撤去後、開口部まわりの天井ボードに汚れがあったため、2枚を交換しました」

写真台帳の「撮影区分」と「施工の状況」

撮影区分は「着工前」「施工中」「完了」の3つにそろえます。施工の状況には、写真を見ただけではわからないことを書きます。

着工前と完了の写真は、同じ位置・同じ向きから撮ると、違いがひと目で伝わります。写真の撮り方（近くと遠くの2枚、大きさがわかるものを入れる）は、点検報告書の書き方の写真の節も参考になります。

工事の概要の書き方、写真台帳で撮る写真の一覧、黒板を使わないときに何を書き添えるかは「施工報告書・工事完了報告書の書き方」で、このテンプレートと同じ記入例を使って説明しています。

よくある書き間違い

• 工事名や工期が注文書と違う：前の工事の報告書をコピーして作ると起きやすい失敗です。送る前に、注文書と1行ずつ見比べます
• 写真の撮影日が工期の外になっている：着工前の写真を下見の日に撮った場合は、その日付のまま書き、「下見時」と添えます
• 完成の写真だけで、施工中の写真がない：天井裏や配管など、見えなくなる部分を説明できません。撮る写真の一覧を、着工前に決めておきます
• 写真と説明の順番がずれる：写真を差し替えたら、No.と撮影区分も見直します

工事より小さな修理・交換の報告なら、「作業報告書の書き方」の記入例と例文が使えます。

あわせて使えるテンプレート

工事の前後には、ほかの報告書も出します。同じ体裁で作れるテンプレートを用意しています。

• 工事のきっかけになった点検の結果：点検報告書のテンプレート
• 工事のあとの清掃や、定期清掃の結果：清掃報告書のテンプレート
• 建物を見回った結果（照明の切れ・放置物など）：巡回報告書のテンプレート
• 写真だけを多く並べたいとき：写真報告書のテンプレート（1ページに2枚・4枚・6枚）

毎月の作成を楽にするには

工事の件数が少ないうちは、このテンプレートに写真を貼っていくのがいちばん早い方法です。件数が増えると、写真を探して並べ、説明を書き、注文書と見比べる作業を、工事ごとに繰り返すことになります。

Excelで写真をまとめて貼り、体裁をそろえる手順は、Excelで写真付き報告書を作る方法で説明しています。

おまかせレポートでは、現場の写真とメモを共有ドライブに入れるか、チャットで送っていただくだけで、御社の書式のまま工事完了報告書と工事写真台帳を作ります。作った報告書は、御社で内容を確かめてから、御社の名前でお客様に出していただきます。点検報告書でまとめた完成形は点検報告書の実物サンプルで、ビルメンテナンス・設備工事の会社向けの内容はビルメンテナンス・設備点検の報告書の作成代行で見られます。

今お使いの報告書を1件分お預かりして、同じ型で作る無料のお試しも受け付けています。