活動報告書のテンプレート（町内会・PTA・サークル・社内の委員会／Word・Excel・例文つき）

このテンプレートは、団体や社内で活動を報告するためのものです。大学入試（総合型選抜・学校推薦型選抜など）に出す活動報告書、NPO法人が所轄庁に出す事業報告書（特定非営利活動促進法 第28条・第29条）、ハローワークに出す求職活動の書類には使えません。

活動報告書とは、決まった期間に団体やチームが行った活動と、その結果・課題・次の予定を、会員や上司に伝える書類です。町内会・自治会・PTA・サークルでは、総会で1年の活動を報告し、収支報告書と一緒に承認を受けます。社内の委員会・プロジェクト・サークルでは、半期や1年ごとに上司や事務局に出し、次の期の活動や補助の判断に使ってもらいます。

このテンプレートは、その2つの場面に合わせた型を、WordとExcelで同じ欄にしたものです。どちらも、結論を先に書く欄、活動の一覧、目標と結果、次の予定の順に並べ、読み手が「何をして、どうだったか」を最初の数行でつかめるようにしました。Excelは、行事の数や延べ参加人数、費用の合計を数式で出します。

テンプレートの中身（Excel 2シート・Word 2つ）

目標と結果の表の評価は、○（できた）・△（一部できた）・×（できなかった）から選べます。社内の費用の表の区分は、収入・支出から選びます。空欄のファイルは、団体の行事の一覧が10行、社内の活動の一覧が8行、目標が3行、費用が7行です。

Word版は、それぞれのシートと同じ欄をA4縦2ページにしたものです。団体の型は1ページ目に活動のまとめと行事の一覧、2ページ目に目標と結果から会計の報告まで、社内の型は1ページ目に目的・結果・活動の一覧、2ページ目に目標と結果から確認の印までを置いています。Word版には数式がないので、合計は計算して書き入れます。

数式で計算すること

団体の会計の報告の欄は、収支報告書の合計を写す欄です。くわしい会計は、収支報告書・決算報告書のテンプレートで作ります。

記入例1：町内会の1年の活動報告（総会）

記入例は、架空の町内会「サンプル北町自治会」（120世帯・12班）の2025年度です。2026年4月26日の定期総会で、会長が報告する想定です。

1. 活動のまとめ

• 予定していた行事・活動9件をすべて行い、延べ1,006人が参加しました。
• 11月の防災訓練は74人が参加し、目標の60人を上回りました。
• 回覧のメール配信の登録は38世帯で、目標の50世帯に届きませんでした。2026年度も登録を呼びかけます。

2. 行事・活動の一覧

3. 目標と結果

よかったこと・課題の欄には「夏祭りは、商店会など4件の協賛を得て、模擬店を前年度より1店増やせました」「行事を手伝う人が同じ顔ぶれになっています。夏祭りのボランティア38人のうち、20人が役員でした」と書き、次の年度の予定に、各班から1人ずつ夏祭りの係を出すことを書いています。会計の報告は、収入合計785,358円、支出合計569,470円、次年度への繰越金215,888円で、収支報告書の記入例と同じ数字です。

記入例2：社内サークルの上期の活動報告

もう1つの記入例は、架空の会社「みなと食品株式会社」の社内サークル（フットサル部、部員18名）が、2026年度上期（4月〜9月）の活動を総務部に報告するものです。会社から活動費の補助を受けているサークルを想定しています。

費用の表は、次のとおりです。

団体名・会社名・人名・人数・金額・大会の名前は、どちらの記入例もすべて架空です。

活動報告書の書き方：項目ごとに

対象期間・会員・メンバー

対象期間は、年度や半期の初めと終わりの日を書きます。団体なら会員の数（世帯・人）と役員の構成、社内ならメンバーの人数を書きます。期の初めと人数が変わったときは「18名（4月は15名）」のように両方を書くと、増えた・減ったが伝わります。

活動のまとめ・結果（結論を先に）

報告書を開いた人が、最初に読む欄です。「・」で2〜3行にし、次の3つを数字で書きます。

• どれだけ活動したか（行事の数、回数、延べ参加人数）
• 目標に届いたか（届いたもの、届かなかったもの）
• 届かなかったものを、次にどうするか

「1年間、会員の皆様のご協力で無事に活動できました」だけでは、何をしてどうだったかが伝わりません。お礼は総会のあいさつで述べ、報告書には事実と数字を書きます。

行事・活動の一覧と参加人数

日付の順に、1行に1つの行事・活動を書きます。毎月の行事（パトロール・役員会・練習など）は、「毎月」「6月〜3月」として1行にまとめ、回数を内容の欄に書きます。人数の欄は、その行事に参加した人の数です。夏祭りのように数えきれない行事は「来場の概数」と書き添えます。合計は延べ参加人数で、同じ人が2回出れば2人と数えます。

目標と結果

期の初め（総会や計画を立てたとき）に決めた目標を左に、結果を右に書き、評価を○・△・×で付けます。結果は「74人が参加」「38世帯が登録（目標の76%）」のように、目標と同じ単位の数字で書きます。目標を決めていなかった年は、来年度の目標を決めるきっかけとして、この表に「次の年度の目標」を書いておきます。

よかったこと・課題

よかったことは、なぜうまくいったかまで書くと、次の担当が同じやり方を続けられます。課題は「人手が足りない」ではなく、「夏祭りのボランティア38人のうち20人が役員」のように、事実と数字で書きます。

次の年度・次の期の予定

課題への手当てと、次の目標の数字を「・」で書きます。総会資料では、くわしい日程と予算を活動計画書と収支予算書に回し、活動報告書には方針だけを書きます。社内なら、補助の申請や、上司に決めてほしいこともここに書きます。

会計の報告・費用

団体の型は、収支報告書の収入合計・支出合計を写し、次年度への繰越金が数式で出ます。活動報告書と収支報告書で数字が違うと、総会で質問が出ます。社内の型は、会社の補助・部費などの収入と、使った費用を1行ずつ書きます。補助の対象になる費用や精算の方法は、会社の決まりに従います。

活動報告書の例文（町内会・PTA・社内の委員会）

例文の団体名・数字はすべて架空です。

例文1：町内会の活動のまとめ（記入例）

• 予定していた行事・活動9件をすべて行い、延べ1,006人が参加しました。
• 11月の防災訓練は74人が参加し、目標の60人を上回りました。
• 回覧のメール配信の登録は38世帯で、目標の50世帯に届きませんでした。2026年度も登録を呼びかけます。

例文2：PTAの広報委員会の年間報告

• 広報紙を年3回（7月・12月・3月）発行し、各回420部を配りました。
• 今年度から、写真の掲載の同意を学期の初めにまとめて取ったため、発行の前の確認は各回1日で済みました（前年度は3〜4日）。
• 委員9名のうち、3名が2年目です。来年度は、記事の割り振りと締め切りの表を4月の最初の委員会で決めます。

例文3：社内の改善委員会の半期の報告

• 上期は委員会を6回開き、各部署から出た改善の提案32件のうち、21件を実施しました。
• 実施した21件のうち、効果を数字で確かめられたのは12件です（例：倉庫の棚の並べ替えで、ピッキングの時間が1件あたり平均40秒短くなった）。
• 下期は、残りの11件のうち費用のかかる4件を、10月の経営会議に諮ります。

例文2・3のように、委員会の報告でも、回数・件数と、前とくらべてどう変わったかを書きます。

よくある書き間違い

• 行事の名前を並べるだけで、結果がない：「4月 総会、5月 清掃」だけでは、どうだったかがわかりません。人数と、内容の欄の1文（ごみ袋48袋、委任状51世帯など）を添えます
• 延べ人数と実人数が混ざる：合計は延べ参加人数です。「会員の何割が参加したか」を書きたいときは、実人数を別に数えて、その旨を書きます
• 目標に届かなかったことを書かない：届かなかった目標と、次にどうするかを書いたほうが、総会での質問に答えやすくなります
• 会計の数字が収支報告書と違う：活動報告書の会計の欄は、収支報告書の合計を写します。収支報告書を直したら、活動報告書も直します
• 社内の報告で、補助の使い道が書かれていない：補助を受けている活動は、何にいくら使い、いくら残ったかを費用の表に書きます

総会で収支報告書と一緒に出すには

町内会・PTAの総会で、活動報告書と収支報告書（決算）を続けて出すときは、次の3つをそろえます。

行事の名前を科目とそろえておくと、「夏祭りに196,310円使い、来場は約450人だった」のように、活動と費用を並べて説明できます。このページの記入例と、収支報告書・決算報告書のテンプレートの記入例は、同じ町内会・同じ年度で、数字もそろえてあります。

ほかの報告書との使い分け

ほかのテンプレートは、報告書のテンプレートの一覧にあります。

毎月の報告書づくりを楽にするには

年に1回・半期に1回の活動報告は、このテンプレートで足ります。手間が積み上がるのは、会社で毎月同じ型で出す報告書です。数字の転記と集計、前月との比較、所見の文、体裁を整えることが、締めのたびに重なります。

おまかせレポートは、毎月の報告書や月次レポートを、御社の書式のまま作るサービスです。元のデータを共有ドライブに入れていただくだけで作り、人が元データと数字を突き合わせてから納品します。所見やコメントは下書きとしてお渡しし、御社で確認して、御社の名前で出していただきます。今お使いの報告書を1回分お預かりして、同じ型で作る無料のお試しも受け付けています。