巡回報告書のテンプレート（建物・マンション・Excel）

巡回報告書とは、マンションやビルの共用部・外構・設備などを定期的に見回った結果を、オーナーに伝える報告書です。いつ・誰が・どこを見て、何があり、その場で何をしたかを、巡回1回ごとに残します。

このテンプレートは、賃貸管理会社や、巡回を任された建物管理の会社が、オーナーに出す報告書を想定しています。2シートで、どちらもA4縦1枚に収まります。書き方と写真の撮り方は、同じ記入例を使って巡回報告書の書き方で詳しく説明しています。

テンプレートの中身（2シート）

チェック表には、賃貸マンションの巡回を想定した20項目を入れてあります。空欄のファイルにも入っているので、建物にない設備は消し、ある設備は足して使ってください。

記入例：サンプルハイツ北町の10月20日の巡回

架空のマンション「サンプルハイツ北町」（RC造5階建て・24戸）を、2026年10月20日（火）10:00〜11:00に巡回した例です。指摘は4件（うち1件はその場で対応済み）で、ほかの16項目は異常なしでした。

物件名・日付・指摘はすべて架空で、写真は画像生成で作ったイメージです。

項目ごとの書き方

基本情報

巡回日時は、開始と終了の時刻まで書きます。天候も書いておくと、雨のあとに排水口や雨じみを見た、といった条件がオーナーに伝わります。次回の巡回日を入れておくと、「次回確かめます」と書いた指摘を、いつ確かめるかがわかります。

チェック表の「結果」

結果は3段階にそろえます。社内で基準を決め、チェック表の下の凡例に書いておきます。

特記事項

最初に「今回の指摘は4件です」のように、全体を1文で書きます。そのあと、指摘ごとに「状況 → 対応 → 次回」の順で1〜2文ずつ書きます。

記入例：「駐輪場の放置自転車3台に警告札を貼りました。次回の巡回でも残っていれば、撤去の進め方をご相談させてください（写真2）」

オーナーに決めてほしいことがあるときは、何を、いつまでに決めてほしいかを書きます。

写真と対応予定

写真の番号は、チェック表と特記事項の「写真1」とそろえます。対応予定には、手配した作業と、次回の巡回で確かめることを、担当と予定日つきで並べます。記入例では、交換を手配した照明に加えて、警告札を貼った自転車、掲示で注意したゴミ置き場、落ち葉の多い排水口を、次回（11月4日）に確かめる予定として書いています。

よくある書き間違い

• チェック表に空欄が残る：異常がない項目にも○を付けます。空欄があると、見ていないのか、異常がないのかがわかりません
• 「対応済み」だけで、何をしたかがない：「その場で落ち葉を取り除いた」のように、した作業を書きます
• 写真と特記事項の番号がずれる：写真を差し替えたら、チェック表のメモと特記事項の「写真〇」も直します
• 前回の指摘のその後を書き忘れる：前回「次回確かめます」と書いた指摘は、直ったか、まだ残っているかを必ず書きます

あわせて使えるテンプレート

巡回で見つけた不具合は、点検や工事、清掃につながります。同じ体裁で作れるテンプレートです。

• 設備の点検の結果：点検報告書のテンプレート
• 修繕や交換の工事が終わったとき：工事完了報告書のテンプレート（写真台帳つき）
• 共用部の定期清掃の結果：清掃報告書のテンプレート
• 写真だけを多く並べたいとき：写真報告書のテンプレート

毎月の作成を楽にするには

物件が増えると、巡回そのものより、写真を並べて報告書に清書する時間が長くなります。

巡回の結果は、毎月のオーナー報告書の「対応・修繕の履歴」にもまとめられます。月次の報告書の型は管理業務報告書・オーナー月次報告書のひな形に、作り方はオーナー報告書の作り方に、完成形はオーナー月次報告書の実物サンプルにあります。

おまかせレポートでは、巡回のチェック表と写真を共有ドライブに入れるか、チャットで送っていただくだけで、御社の書式のまま巡回報告書を作ります。作った報告書は、御社で内容を確かめてから、御社の名前でオーナーに出していただきます。賃貸管理会社向けの内容はオーナー報告書の作成代行にまとめています。

今お使いの報告書を1件分お預かりして、同じ型で作る無料のお試しも受け付けています。