点検報告書のテンプレート（Excel）

点検報告書とは、建物や設備を点検した結果を、点検した会社から建物のオーナーや管理会社に伝える書類です。何を点検したか、異常はあったか、どう直せばよいかを、毎回同じ順番で書きます。

このテンプレートは、ビルメンテナンス・設備点検の会社が毎月の定期点検で出す報告書を想定しています。消防署や役所に提出する法定の報告書（決められた様式があるもの）ではなく、お客様に出す報告書のためのものです。

テンプレートの中身（4シート）

並び順は、読む人が知りたい順にしてあります。表紙の次に「異常あり1項目・要観察5項目」のような件数が来るので、忙しいオーナーでも1枚目で状況がわかります。

項目ごとの書き方

点検結果の「総合所見」

点検結果のシートの上にある総合所見は、報告書の中でいちばん読まれる欄です。指摘のうち、対応が必要なものから順に、1行に1件ずつ書きます。

• 何が（設備・場所）→ どうなっているか → どうしてほしいか、の順に書く
• 写真の番号（写真 No.1）を添えて、指摘事項のシートと結ぶ
• 点検のついでに済ませた作業（落ち葉の清掃など）も1行入れる

記入例：「B1F 階段の誘導灯が不点灯です。避難経路のため、早めの交換をおすすめします（写真 No.1）」

点検項目と「結果」

点検項目は、契約の仕様書の項目をそのまま並べます。結果は○（異常なし）・△（要観察）・×（異常あり）の3段階にそろえ、△と×には必ず備考を書きます。○の行の備考は空けておいて構いません。

指摘事項の「対応案」と「優先度」

対応案は「何をするか」を具体的に書きます（「器具の交換（バッテリー内蔵型）」「3ヶ月ごとに幅を測定。広がれば補修」）。優先度は「高（早めの対応）」「中（計画的に）」「低（次回の点検時）」のように、時期の目安を括弧で添えると、オーナーが判断しやすくなります。

是正のご提案

指摘ごとに概算費用と時期を並べ、最後に合計を出します。金額は税別か税込かを必ず書きます。ここが、点検の報告を修繕の相談につなげる欄です。

よくある書き間違い

• 前回の報告書を直し忘れる：点検日・報告書番号・次回の点検日が前回のまま残る失敗がいちばん多いです。表紙は毎回、上から順に見直します
• △と×の基準が担当者ごとに違う：社内で「どの状態なら△か」を決め、点検表の裏などに書いておきます
• 写真と指摘の番号がずれる：写真を差し替えたら、点検結果の備考と総合所見の「写真 No.」も直します

毎月の作成を楽にするには

物件が増えると、点検よりも報告書づくりに時間がかかるようになります。点検表の結果を転記し、写真を貼り、件数を数える作業は、どの物件でも同じです。

おまかせレポートでは、点検表と現場写真を送っていただくだけで、御社の書式のまま点検報告書を作ります。判定は御社の点検者が行ったものをそのまま使い、作った報告書は御社で確かめてから、御社の名前でお客様に出していただきます。完成形は点検報告書の実物サンプル（全6ページ）で見られます。

今お使いの報告書を1件分お預かりして、同じ型で作る無料のお試しも受け付けています。