SNS運用レポートのテンプレート（Instagramの月次報告・Excel）

SNS運用レポートとは、Instagramなどのアカウントの1ヶ月の数字（フォロワー数・リーチ・保存など）と、投稿ごとの成績をまとめ、何が伸びたか、来月は何をするかを報告する資料です。SNS運用代行の会社がクライアントに出すほか、店舗やメーカーの担当者が社内に出すこともあります。

このテンプレートは、Instagramの運用を毎月報告するためのExcelです。アカウント全体の数字、投稿ごとの成績、所見と来月の打ち手を3枚のシートに分けています。前月差・前月比・達成率・保存率は数式で出るので、入れるのはインサイトの数字と文章です。月次サマリーと投稿別はA4横、所見・来月の打ち手はA4縦の1枚に収まります。

テンプレートの中身（3シート）

数式は次のとおりです。色の付いた欄が数式で、白い欄に数字と文章を入れます。

• 前月差＝今月−前月、前月比＝今月÷前月−1、達成率＝今月÷目標
• インタラクション率＝インタラクション÷リーチ、アクセス率＝プロフィールへのアクセス÷リーチ（前月差はpt）
• 増減（獲得−失った）＝獲得したフォロワー−失ったフォロワー。フォロワー数の前月差と大きく違わないかを見る行です
• 保存率＝保存÷リーチ。平均の行の保存率は、保存の合計÷リーチの合計です
• 種類ごとの集計は、投稿別の表から種類ごとの本数・平均・保存率を出します

空欄のファイルは、投稿別の表が30行あります。種類は一覧（画像・カルーセル・リール）から選べます。

記入例：花店のInstagram（2026年10月）

記入例は、SNS運用の月次レポートの実物サンプルと同じ、架空の花店「のはら花店」のInstagramの2026年10月です。報告するのは、運用を任されている架空のSNS運用代行の会社です。月次サマリーはサンプルの「主要な数字」のページ、投稿別はサンプルの「投稿別の成績」と「リール」のページと同じ数字を入れています。

10月は、リール「季節の花の飾り方 3つのコツ」の再生が9.7万回まで伸び、この1本で286件のフォローがありました。投稿別のシートを見ると、保存が多いのは「切り花を長持ちさせる水替えのコツ」（保存率10.3%）と「1,000円で飾れる季節の花の選び方」（9.3%）の2本で、どちらも家で使える情報の投稿です。営業日のお知らせの投稿は0.7%でした。種類ごとの集計では、カルーセルの保存率が7.2%と、画像（1.7%）やリール（2.8%）より高くなっています。

一方で、リーチが+26.8%伸びたのに対し、プロフィールへのアクセス率は4.9%で前月と同じでした。所見のシートには、この3つ（リールでフォロワーが増えた、役立つ情報が保存される、プロフィールからショップへの導線が弱い）と、11月の打ち手を書いています。

投稿ごとのプロフィールのアクティビティ、リールのいいね・コメント、メモ、12ヶ月の記録のインタラクションの欄は、テンプレートの記入例のために足した数字です。社名・数字はすべて架空です。

項目ごとの書き方

インサイトの数字の意味

数字は、Instagramのインサイト（プロアカウントや公開アカウントで見られる分析の画面）から写します。指標の意味は、Instagramのヘルプセンターで次のように説明されています（2026年11月時点）。

ストーリーズのインタラクションには、返信・シェア・スタンプのタップ・リンクのタップなどが含まれます（ストーリーズのインサイト）。ストーリーズは24時間で消えますが、インサイトは2年間見られるので、月の合計や1本あたりの数字を月次サマリーのメモか所見に書いておきます。

ショップへのリンクのクリックは、インサイトの指標ではありません。記入例では、プロフィールのリンクに計測用のURLを付け、GA4で数えた数字を入れています。どこから取った数字かを、月次サマリーの「数字の出どころ」に書いておくと、担当が替わっても同じ手順で取れます。

月次サマリーの今月・前月・目標

今月と前月は、インサイトで期間を「前月」などに合わせて写します。アカウントのインサイトで選べるのは過去90日までです（Instagramでアカウントとコンテンツのインサイトを見る）。毎月の数字は、シートの下の「毎月の記録（12ヶ月）」にも書き写しておきます。半年前や前年同月と比べるときは、ここを見ます。

目標は、クライアントと決めた数字だけを入れます。目標のない行は空けておくと、達成率も空欄になります。

投稿別の表

投稿ごとに、投稿日・種類・テーマと数字を1行ずつ入れます。テーマは「何についての投稿か」がわかる短い言葉にします。あとで「家で使える情報の投稿は保存が多い」のような傾向を探すとき、テーマが手がかりになります。

数字は投稿してから日がたつほど増えるので、毎月同じ日に取り、「数字を取った日」に書いておきます。記入例は11月3日に取った数字です。

今月のまとめ（結論を3つ）

月次サマリーの下に、今月の結論を3行で書きます。1行に1つ、数字と理由をセットにします。

記入例：「リールが伸び、フォロワーは前月から574人増えて12,486人。リール『季節の花の飾り方』の1本で286件のフォローがありました。」

所見と来月の打ち手

所見には、数字の変化、その理由、来月どうするかの順に書きます。打ち手は「何を・いつまでに・誰が」がわかるように書き、ねらいの欄に、どの数字を動かしたいかを書きます。クライアントに用意してもらうもの（撮影の日程、商品の情報など）は、「クライアントに確認したいこと」にまとめます。

記入例：「リーチは+26.8%でしたが、プロフィールへのアクセス率は4.9%で横ばいです。プロフィールからショップへの導線を見直します。」

所見の書き方と例文は、広告レポートの記事ですが広告レポートの考察の書き方と例文が参考になります。数字の変化→原因→次の打ち手の順は、SNSの所見でも同じです。

よくある書き間違い

• アカウント全体のリーチを、投稿ごとのリーチの合計で出す：同じ人を何度も数えるので、大きすぎる数字になります。アカウント全体の数字はインサイトのアカウントの画面から写します
• 数字を取る日が月によって違う：月末の投稿の数字が少なく見えたり、先月の投稿と比べられなくなったりします
• 前月の数字をあとから取ろうとする：アカウントのインサイトは過去90日までなので、数か月たつと取れなくなります。毎月の記録に書き残します
• 率の分母がそろっていない：保存率を「保存÷フォロワー数」で出す人と「保存÷リーチ」で出す人が混ざると、比べられません。テンプレートは保存÷リーチにそろえています
• 数式の欄に数字を打ち込む：色の付いた欄に上書きすると、翌月から計算が合わなくなります

毎月の作成を楽にするには

アカウントが1つなら、このテンプレートにインサイトの数字を写すのがいちばん早い方法です。運用しているアカウントが増えると、毎月インサイトを開いて数字を写し、投稿ごとの表を作り、所見を書く作業が月末月初に重なります。

実物サンプルでは、この表の数字から、サマリー、12ヶ月の推移のグラフ、投稿の写真つきの成績表、リールとストーリーズ、所見と来月の打ち手までを7ページにまとめています。レポート全体の構成と見る指標の考え方は、広告レポートの作り方にまとめています。

おまかせレポートでは、御社が今お使いのSNS運用レポートの書式のまま、毎月の数字の集計から体裁を整えるところまでを作ります。所見は下書きとしてお出しし、御社で確かめてから、御社の名前でクライアントに出していただきます。広告代理店・Web運用会社向けの内容は広告代理店・Web運用会社向けのご案内にまとめています。

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