SEO月次レポートのテンプレート（Search Console・GA4・Excel）

SEOレポートとは、検索からの流入の1ヶ月の数字（Search Console のクリック数・表示回数・掲載順位、GA4 のセッション・キーイベントなど）と、キーワード・ページごとの変化、やった施策の結果をまとめ、来月は何をするかを報告する資料です。Web制作会社やSEO支援の会社がクライアントに毎月出すほか、自社サイトの担当者が社内に出すこともあります。

このテンプレートは、SEOの数字を毎月報告するためのExcelです。サイト全体の数字、キーワード別、ページ別、施策と所見を4枚のシートに分けています。前月比・前年同月比・平均CTR・順位の変化は数式で出るので、入れるのは Search Console と GA4 の数字と文章です。月次サマリー・キーワード・ページはA4横、施策と所見はA4縦の1枚に収まります。

テンプレートの中身（4シート）

数式は次のとおりです。色の付いた欄が数式で、白い欄に数字と文章を入れます。

• 前月比＝今月÷前月−1、前年同月比＝今月÷前年同月−1
• 平均CTR＝クリック数÷表示回数（前月・前年同月との差はpt）
• 平均掲載順位の差＝今月−前月（マイナスは順位が上がった）
• キーイベント（合計）＝内訳の行の合計。内訳の名前（記入例は見積り依頼・資料請求）は書き換えられます
• キーワードの順位の変化＝前月の順位−今月の順位。↑は順位が上がった、↓は下がったことを表します
• ページの差＝今月のクリック数−前月のクリック数。表の下に、表に入れたページの合計が出ます

空欄のファイルは、キーワードの表が20行、ページの表が25行あります。

記入例：リフォーム会社のサイト（2026年10月）

記入例は、SEOの月次レポートの実物サンプルと同じ、架空のリフォーム会社「ひだまりリフォーム」の公式サイトの2026年10月です。報告するのは、サイトの制作とSEOを任されている架空のWeb制作会社です。月次サマリーはサンプルの「自然検索の推移」、キーワードは「キーワード別」、ページは「ページ別」、施策と所見は「今月の施策と結果」「所見と来月の施策」のページと同じ数字を入れています。

10月は、9月に書き直した浴室リフォームのページで「浴室 リフォーム 費用」が9.4位から6.8位に上がり、この語のクリック数は+46.4%でした。同じく書き直した「外壁塗装の時期」の記事は18.2位から11.6位になり、ページのクリック数は61回から196回に増えています。9月22日に公開した内窓の補助金の記事を合わせた3ページで+566回と、全体の増加（+647回）の約9割です。

キーイベント62件のうち29件は、10月2日に見積り依頼のボタンを置いた浴室・トイレの施工例ページからでした（9月は17件）。一方で、「床 張り替え 費用」は11.1位から12.4位に下がっています。施策と所見のシートには、この3つ（書き直したページが伸びた、施工例ページのボタンが効いた、費用の情報が古いページが下がった）と、11月の施策を書いています。

前年同月の2025年10月は、Search Console で表示回数が正確に記録されなかった期間（2025年5月13日〜2026年4月27日、次の節で説明）にかかります。そのため記入例では、前年同月との表示回数・平均CTR・平均掲載順位の比較を参考値とし、メモ欄に書いています。順位の伸びは、記録が正しくなった後の5月（16.1位）から見て1.9位です。

ページのシートの「床の張り替え費用」の平均掲載順位・セッション・キーイベント、各シートのメモ、担当、クライアントに確認したいことは、テンプレートの記入例のために足した内容です。社名・数字はすべて架空です。

項目ごとの書き方

Search Console の数字の意味

サイト全体とキーワード・ページの数字は、Search Console の検索パフォーマンスのレポートから写します。指標の意味は、Search Console ヘルプで次のように説明されています（2026年11月時点）。

Google の AI による概要に出たリンクも、クリックされれば1回のクリック、表示回数はふつうの結果と同じ決まりで数えます（同じページ）。

同じ検索でサイトの複数のページが表示されたとき、サイト全体（プロパティごと）の集計では表示回数・クリック数を1回と数え、ページ別の集計ではページごとに数えます（パフォーマンス レポートのデータについて）。そのため、ページ別の数字を足すと全体より多くなることがあります。月次サマリーには、検索パフォーマンスのグラフの合計を写します。

GA4 の数字（オーガニック検索・キーイベント）

GA4 の数字は、セッションのデフォルト チャネル グループが「オーガニック検索」のものだけを写します。オーガニック検索は、検索結果の広告以外のリンクからの訪問のチャネルで、Google の AI による概要と AI モードからの訪問も含みます。広告以外で、参照元が検索サイトのリストに入っている訪問がこのチャネルになるので、Google 以外の検索サイトからの訪問も入ります（デフォルト チャネル グループ）。

キーイベントは、ビジネスの成果にとって特に重要なアクションを測るイベントです（コンバージョンとキーイベント）。記入例では、見積り依頼と資料請求のフォームの送信をキーイベントにしています。どのイベントを数えているかを内訳の行の名前に書いておくと、担当が替わっても同じ数字を取れます。GA4 の指標の定義や、Looker Studio で数字を出す手順は「GA4の月次レポートの作り方」にまとめています。

今月・前月・前年同月の数字を取る日

Search Console のデータは、通常2〜3日以内に使えるようになります。日付は太平洋時間（PT）で区切られます（データの不一致に関するトラブルシューティング）。GA4 のデータの処理には24〜48時間かかることがあり、そのあいだはレポートの数字が変わります（データの更新頻度）。月が変わってすぐは数字が動くので、毎月同じ日に取り、「数字を取った日」に書いておきます。記入例は11月4日に取った数字です。

Search Console のデータは過去16か月分が残ります（Search Console を Google アナリティクスに接続する）。月次サマリーの下の「毎月の記録（13ヶ月）」に、毎月の数字を写しておきます。前年同月と比べるときや、推移のグラフを作るときはここを使います。

Search Console の記録に誤りがあった期間は、ヘルプの「データ異常」のページで公表されます。たとえば2025年5月13日〜2026年4月27日は、表示回数が正確に記録されていませんでした。影響があったのは表示回数と、それに関わるクリック率・平均掲載順位で、クリック数には影響していません（2026年11月時点の記載）。比べる月がこうした期間にかかるときは、その比較を参考値として、メモ欄か欄外に書いておきます。

キーワードの表

Search Console のクエリ別の数字から、主な語を10語前後選んで入れます。クリック数の多い語のほかに、施策で上げたい語は、クリックが少なくても入れておきます。社名やサービス名で検索された語（指名検索）は、メモに「社名」と書いて、ほかの語と分けて読めるようにします。

Search Console の表は1,000行までで、検索の少ない語は表に出ません（前の項の出典と同じ）。語のクリック数を足しても、月次サマリーのクリック数とは合いません。

ページの表

クリック数と平均掲載順位は Search Console のページ別、セッションとキーイベントは GA4 のランディング ページ別（オーガニック検索）の数字を入れます。差の列で並べ替えると、前月から伸びたページ・落ちたページがわかります。メモには、そのページに何をしたか（書き直した日、ボタンを置いた日など）を書いておくと、翌月以降に施策と数字を結びつけて読めます。

今月の施策と結果

施策ごとに、実施日、対象と何をしたか、見る数字、前（施策の前の月）と後（今月）を書きます。見る数字は、順位・クリック数・キーイベントのうち、その施策で動かしたい数字を1つに決めます。

記入例：「9/18　浴室リフォームのページ：費用の内訳の表と、価格帯別の施工例12件を足し、見出しを検索の言葉に合わせました。『浴室 リフォーム 費用』の順位　9.4位→6.8位（2.6位上昇）」

所見と来月の施策

所見には、数字の変化、その理由、来月どうするかの順に書きます。施策は「何を・いつまでに・誰が」がわかるように書き、ねらいの欄に、どの数字を動かしたいかを書きます。クライアントに用意してもらうもの（施工例の写真、価格の情報、タイトルを変えてよいかの確認など）は、「クライアントに確認したいこと」にまとめます。

記入例：「『床 張り替え 費用』は11.1位から12.4位に下がり、『キッチン リフォーム 相場』は8位前後で横ばいです。どちらも費用の情報が古いため、浴室のページと同じ形で書き直します。」

所見の書き方と例文は、広告レポートの記事ですが広告レポートの考察の書き方と例文が参考になります。数字の変化→原因→次の打ち手の順は、SEOの所見でも同じです。

よくある書き間違い

• 平均掲載順位の上がり下がりを逆に書く：順位は数字が小さいほど上位です。「15.1から14.2に下がった」ではなく「15.1位から14.2位に上がった」と書きます
• キーワードのクリック数の合計を、全体のクリック数として書く：表に出ない語があるので、全体より少なくなります。全体の数字はグラフの合計から写します
• Search Console のクリック数と GA4 のセッションを同じものとして比べる：数える対象も方法も違います。どちらの数字かを書き分けます
• 月が変わってすぐに数字を取る：データが反映される前の数字になり、翌月に見直すと合わなくなります
• 前年同月の数字を残していない：Search Console のデータは16か月分なので、毎月の記録に書き残します
• 記録の誤りがあった月と、そのまま比べる：ヘルプの「データ異常」で公表された期間にかかる月は、その比較を参考値として注記します
• 数式の欄に数字を打ち込む：色の付いた欄に上書きすると、翌月から計算が合わなくなります

毎月の作成を楽にするには

サイトが1つなら、このテンプレートに Search Console と GA4 の数字を写すのがいちばん早い方法です。担当するサイトが増えると、毎月それぞれの画面を開いて数字を写し、キーワードとページの表を作り、施策の結果と所見を書く作業が月初に重なります。

実物サンプルでは、この表の数字から、サマリー、13ヶ月の推移のグラフ、キーワード別の順位、ページ別、施策の前後、所見と来月の施策までを7ページにまとめています。

おまかせレポートでは、御社が今お使いのSEOレポートの書式のまま、毎月の数字の集計から体裁を整えるところまでを作ります。所見は下書きとしてお出しし、御社で確かめてから、御社の名前でクライアントに出していただきます。Web制作・運用会社向けの内容は広告代理店・Web運用会社向けのご案内にまとめています。

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