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資料請求・無料相談

ビルメンテナンス・設備点検のみなさまへ

いつもの型のまま&入れる・送るだけ

写真とメモを送るだけで、点検報告書ができあがります

現場で撮った写真と点検の記録から、お客様に出す報告書を決まった体裁で作成します。写真の貼り付け、並べ替え、所見の清書まで引き受けます。

初期費用0円月額3万円〜(税別)

※ ご契約前に、今のレポートを1回分無料で作ってお見せします。

「点検は半日、報告書は丸一日」になっていませんか?

  • 現場が終わったあと、会社に戻って報告書を仕上げている
  • 前回の報告書をコピーして直すので、直し忘れが怖い
  • 写真の貼り付けと並べ替えだけで時間が溶ける
  • 繁忙期は報告書がたまって、提出が遅れる
  • 報告書の書き方が人によってバラバラになる

その作業、まるごと引き受けます。

おまかせレポートのしくみ

STEP 1御社

入れる・送るだけ

点検表と現場写真を、共有ドライブに入れるか、LINE・メールで送るだけ。紙の点検表はスマホで撮った写真で構いません。

STEP 2私たち

AIが型どおりに作る

点検報告書(写真付き)の型に、数字・グラフ・表を入れ、コメントの下書きまで作ります。

STEP 3私たち

人が確かめて届ける

元データと数字を突き合わせ、体裁を確かめてから、決まった日に納品します。

御社は、届いたレポートを確認するだけです。

いつもの型・トンマナのまま

こんなレポートを作成しています

データ集め、集計、グラフ、コメントの下書き、数字の確認、納品まで。御社名のまま出せる形でお届けします。

  1. 01

    点検報告書(写真付き)

    点検記録と写真を、お客様向けの体裁にまとめます。写真の向きや順番もそろえます。

  2. 02

    作業報告書・清掃報告書

    作業の内容、前後の写真、次回のご提案を、毎回同じ構成で作成します。

  3. 03

    月次の業務報告

    月内の点検・作業の件数と対応状況を、建物ごとの月次報告にまとめます。

実物サンプル

設備の定期点検報告書(写真付き)

架空の会社・数字で、実際に納品するものと同じ作り方で作りました。

受け取った人は、外注に変わったことに気づきません

御社のレポートフォーマットを、
AIで完全再現

今お使いの点検報告書(写真付き)を1つお預かりし、AIでフォーマットをそのまま再現します。再現した型は、毎月こちらで作って届けることも、御社の環境で自動で出る仕組みにしてお渡しすることもできます。

  1. 1今のレポートを
    1つお預かり
    PowerPoint・Excel・Googleスライド・スプレッドシート・PDF
  2. 2AIでフォーマットを
    完全に再現
    ロゴ・色・フォント・グラフ・表・言い回し・ファイル名まで
  3. 3毎月の作成を
    代行、または自動化
    代行は月額3万円〜、自動化は個別見積り

同じ数字のサマリーを、6社の型で作り分けた例

同じ数字のサマリーを「ネイビー×シアン」の型で作った例
ネイビー×シアン
同じ数字のサマリーを「レッド×ブラック」の型で作った例
レッド×ブラック
同じ数字のサマリーを「グリーン(明朝)」の型で作った例
グリーン(明朝)
同じ数字のサマリーを「チャコール×オレンジ(UDゴシック)」の型で作った例
チャコール×オレンジ(UDゴシック)
同じ数字のサマリーを「インディゴ×ティール」の型で作った例
インディゴ×ティール
同じ数字のサマリーを「オレンジ×ブラック」の型で作った例
オレンジ×ブラック

当社の名前はレポートに一切入りません。御社名のまま、お出しいただけます。

わかりやすい月額制

料金の例

月20件の報告書の場合

基本料金 30,000円 + 15件 × 5,000円

= 月額 105,000円1件あたり 5,250円(税別)

初期費用0円。基本料金はレポート1種類・月1回・5件まで、6件目から1件あたり月5,000円(税別)。最低ご利用期間は6ヶ月です。

料金の詳細を見る

ご利用の流れ

最短で、翌月分のレポートからおまかせいただけます。

  1. 無料相談

    今お使いのレポートと、元になるデータを見せてください。オンラインでお話を伺います。

  2. 1回分を無料で作成

    今のレポートと同じものを作って、お送りします。仕上がりを見てからご判断ください。

    ここまで無料
  3. 毎月の作成・納品

    決まった日に作成し、数字と体裁を確かめてから納品します。

  4. いつでも見直し

    項目を足したい、見せ方を変えたいといったご要望に合わせて、型を直していきます。

よくあるご質問

Q.法定点検の報告書も作れますか?

消防署や役所に提出する報告書(消防用設備等点検結果報告書など)は作成しません。官公署に出す書類を報酬を受けて作成できるのは行政書士と定められているためです(行政書士法第19条)。点検結果の判定もしません。お受けするのは、判定済みの点検記録と写真をもとにした、建物のオーナー様・管理組合様など向けの報告書の作成と整理です。

Q.写真はどうやって送ればいいですか?

共有フォルダやチャットに、現場ごとにまとめて送っていただければ大丈夫です。

Q.手書きのメモでも大丈夫ですか?

読み取れるものであれば対応します。読みにくい箇所は、確認してから作成します。

Q.データや写真はどうやって渡せばいいですか?

Googleドライブなどの共有フォルダに入れるか、LINE・メールで送っていただくだけです。写真はスマホで撮ったまま、ファイル名もそろえなくて構いません。広告の管理画面やGoogleアナリティクスなどは、閲覧用の権限をいただければ毎月こちらで取得します。

Q.紙の点検表や手書きのメモでも大丈夫ですか?

大丈夫です。スマホで撮って送っていただければ、AIで読み取ったうえで、人が写真と突き合わせて確認します。読み取れない箇所があれば、推測で埋めずにお尋ねします。

Q.数字が間違っていたらどうなりますか?

納品前に、元データと数字を突き合わせて確認しています。それでも誤りが見つかった場合は、すぐに直して再送します。

Q.今のフォーマットのまま、自動化だけお願いできますか?

できます。今お使いのレポートのフォーマットをAIで完全に再現し、Excel、スプレッドシート、Looker Studioなど御社の環境で、毎月同じレポートが自動で出る仕組みを作ります。作った仕組みは、使い方の手順書を付けて御社にお渡しします。料金は、今のレポートとお使いのツールを伺ってからの個別見積りです。

Q.本当に初期費用は0円ですか?

はい。レポート作成代行は、最初の型づくり(今のレポートの再現)も無料です。ご契約前に1回分を無料で作ってお見せするので、仕上がりを確かめてから決められます。費用は月額だけで、最低ご利用期間は6ヶ月です。自動化の仕組みづくりは、内容に合わせた個別見積りです。

Q.機密情報の扱いは大丈夫ですか?

必要に応じて秘密保持契約を結びます。いただく権限は閲覧用だけで、AIは入力した内容が学習に使われない設定・契約のものを使います。作業する人と保管場所を限定し、ご契約が終わったらお預かりしたデータは削除します。

Q.最低契約期間はありますか?

レポート作成代行は6ヶ月です。7ヶ月目からは1ヶ月単位で解約できます。

まずは今のレポートを、
1つ見せてください。

同じものを無料で作ってお見せします。数字は伏せたもので構いません。

まずは資料で資料をダウンロード
すぐ試したい方無料で1回分作ってもらう