日常清掃の報告にも使えますか？

使えます。作業区分の「日常」に丸を付け、作業の内容の表に、その日に行った作業を並べます。毎日の報告で写真が要らない場合は、写真の欄を消して使ってください。

作業前と作業後の写真は、どう撮ればいいですか？

同じ場所に立ち、同じ向きで撮ります。廊下の床なら、端から奥に向けて撮ると、汚れやつやの違いが伝わります。作業前の写真は、養生や物の移動を始める前に撮っておきます。

写真が多いときはどうすればいいですか？

空欄のファイルにある「写真（追加）」のシートに、作業前・作業後を3組ずつ並べられます。シートはコピーして増やせます。場所ごとの写真を多く並べたいときは、写真報告書のテンプレートも使えます。

会社のロゴや書式に変えてもいいですか？

自由に変えてください。社内で使う分には、色・項目・ロゴを書き換えて構いません。テンプレートそのものの再配布や販売はご遠慮ください。

清掃報告書のテンプレート（Excel・写真つき・無料）

清掃報告書とは、清掃会社やビルメンテナンスの会社が、行った清掃の内容と結果を、建物のオーナーや管理会社に伝える書類です。どこを、どんな作業で清掃したか、できなかった作業はあるか、清掃中に気づいたことは何かを書き、作業前と作業後の写真を添えます。

このテンプレートは、オフィスビルやマンションの共用部の定期清掃（床の洗浄・ワックスなど）を主に想定しています。作業区分を変えれば、日常清掃の報告にも使えます。

テンプレートの中身

シート	書くこと
清掃報告書	宛先、報告日、物件名、作業日、作業区分（日常・定期・その他）、作業時間、作業者、人数／作業の内容（場所・作業・実施・備考、9行）／作業前・作業後の写真1組（撮影日時・場所・作業）／気づいた点・次回のご提案
写真（追加）	作業前・作業後の写真3組（撮影日時・場所・作業）。空欄のファイルだけに入っています

報告書のシートは、1枚目を読めば「何をしたか」「できなかったことはあるか」「次に何をするか」がわかる順に並べています。作業前・作業後の写真は、左右に同じ大きさの枠を並べてあるので、同じ位置から撮った写真を貼れば、清掃の前後がそのまま見比べられます。

記入例：北町第一ビルの定期清掃

記入例は、架空のビル「北町第一ビル」の共用部の定期清掃です。

欄	記入例
宛先・作業者	サンプル不動産株式会社御中／株式会社みなと設備サービス（清掃担当 3名）
作業日・作業区分	2026年10月14日（水）8:30〜15:30、定期清掃（月1回）
作業の内容	1F エントランス・1F 共用廊下の床の洗浄・ワックス、ガラスの拭き、階段・エレベーター・給湯室の清掃など9行。うち1行（2F 共用廊下の床の洗浄・ワックス）は、テナントの搬入のため次回に実施
写真	1F 共用廊下の作業前（床のくすみ・黒い汚れ）と作業後（洗浄・ワックス2回塗り）
気づいた点	1F 共用廊下の入口付近のワックスのはがれ、2F の作業の予定日（11月11日）、3F 給湯室の排水口のぬめり

作業後の写真は、写真報告書のテンプレートの記入例（No.6）と同じものです。社名・数字はすべて架空で、写真は画像生成で作ったイメージです。

項目ごとの書き方

作業区分と作業時間

作業区分は「日常」「定期」「その他」から選びます。定期清掃は「定期清掃（月1回）」のように、契約の頻度も添えます。作業時間は開始と終了を書きます。テナントの営業時間中に作業した場合は、通行を確保した方法（片側ずつ作業した、など）を備考に書いておくと、問い合わせが来たときに答えられます。

作業の内容と「実施」

契約の仕様書に書かれた作業を、場所ごとに1行ずつ並べます。実施した作業は「○」、できなかった作業は「－」にして、理由を備考に書きます。できなかった作業も行を消さずに残すと、お客様が「頼んだ作業が抜けていないか」を確かめられます。

記入例：「2F 共用廊下｜床の洗浄・ワックス塗布｜－｜テナントの搬入のため次回に実施」

作業前・作業後の写真

同じ場所に立ち、同じ向きで撮ります。立つ位置がずれると、前後の違いが伝わりません
作業前の写真は、養生や物の移動を始める前に撮ります
撮影の時刻を書きます。記入例では、作業前が8:45、作業後が15:10です
場所と作業の欄には、作業の内容の表と同じ言葉を使います

気づいた点・次回のご提案

清掃中に見つけた汚れの原因や設備の不具合と、次回の予定を書きます。提案は「何を」「なぜ」をそろえて書くと、お客様が判断しやすくなります。

記入例：「1F 共用廊下の入口付近は、ワックスのはがれが早い傾向があります。玄関マットを大きいものに替えると、砂の持ち込みが減ります」

清掃中に設備の不具合（照明の切れ、水漏れの跡など）に気づいたときは、場所・状態・おすすめの対応を分けて書きます。書き方の例文は点検報告書の書き方にまとめています。

よくある書き間違い

できなかった作業の行を消してしまう：あとで「頼んだ作業をしていない」と言われる原因になります。「－」と理由を残します
作業前と作業後で撮る位置が違う：前後を見比べられません。床の目地や扉など、目印になるものを入れて撮ります
「きれいにしました」だけで、何をしたかがわからない：「床の洗浄・ワックス塗布（2回塗り）」のように、作業の名前で書きます
前回の報告書の日付や物件名が残る：コピーして作るときは、上の欄から順に見直します

作業内容と結果の書き方、お客様へのお願いや次回の提案の例文は「作業報告書の書き方」にまとめています。

あわせて使えるテンプレート

清掃の現場で見つけたことは、点検や工事、巡回の報告につながります。同じ体裁で作れるテンプレートです。

設備の点検の結果：点検報告書のテンプレート
清掃中に見つけた不具合を直す工事の報告：工事完了報告書のテンプレート（写真台帳つき）
マンションの共用部を見回った結果：巡回報告書のテンプレート
場所ごとの写真を多く並べたいとき：写真報告書のテンプレート（1ページに2枚・4枚・6枚）

毎月の作成を楽にするには

物件が少ないうちは、このテンプレートに写真を貼っていくのがいちばん早い方法です。物件が増えると、写真を探して作業前と作業後を組み合わせ、作業の表を埋める作業を、物件ごとに繰り返すことになります。

方法	向いている場合	残る手間
このテンプレートを使う	物件が数件まで	写真の貼り付け・組み合わせ、作業の表の記入
清掃管理のアプリを入れる	現場の全員がスマートフォンで入力できる	アプリの導入と、全員の操作の統一
作成を任せる	物件が多い、書式は今のままにしたい	写真とメモを送るだけ。仕上がりの確認

Excelで写真をまとめて貼り、体裁をそろえる手順は、Excelで写真付き報告書を作る方法で説明しています。

おまかせレポートでは、現場の写真とメモを共有ドライブに入れるか、チャットで送っていただくだけで、御社の書式のまま清掃報告書を作ります。写真はスマホで撮ったままで構いません。作った報告書は、御社で内容を確かめてから、御社の名前でお客様に出していただきます。点検報告書でまとめた完成形は点検報告書の実物サンプルで、ビルメンテナンス・清掃の会社向けの内容はビルメンテナンス・設備点検の報告書の作成代行で見られます。

今お使いの報告書を1件分お預かりして、同じ型で作る無料のお試しも受け付けています。

清掃報告書のテンプレート（定期清掃・写真つき・Excel）

無料でダウンロード（登録なし）

記入例（数字・社名は架空）

このテンプレートのポイント