設備の定期点検報告書（写真付き）の実物サンプル（全6ページ）

01表紙

表紙。報告書番号、宛先、物件と点検の情報を表にした、書類らしい型です。確認印の欄も残します。

02点検結果サマリー

見出し：「48項目中、異常（×）は1項目、要観察（△）は5項目でした。誘導灯の不点灯は、11月中の交換をおすすめします」

点検結果を、異常なし・要観察・異常ありの件数で見せ、総合所見を添えます。管理会社が最初に知りたいのは「すぐ直すものがあるか」です。

03点検項目一覧

見出し：「電気・給排水・空調・消防・建築の48項目を点検しました。主な項目の結果です」

設備ごとに点検項目と結果（○△×）、備考を並べます。点検表の結果をそのまま転記するので、写し間違いが起きません。

04指摘事項（写真）

見出し：「指摘事項3件の写真です。No.1の誘導灯は、避難経路のため早めの対応をおすすめします」

指摘事項ごとに、写真・場所・状況・対応案をカードにします。写真には撮影日時を入れ、指摘箇所を赤い丸で囲みます。（写真は画像生成で作ったイメージです）

05過去の点検との比較

見出し：「要観察の項目が半年で2件から5件に増えています。建物の築年数に合わせ、計画的な修繕をご検討ください」

過去の点検での要観察・異常の件数を積み上げて並べます。建物の傷み方の傾向が見え、修繕計画の相談につながります。

06是正のご提案

見出し：「是正の概算は合計約23.9万円です。優先度「高」の誘導灯から、11月中の対応をおすすめします」

指摘ごとに是正の内容、概算費用、優先度、時期を並べます。点検の報告を、そのまま見積りの相談につなげる型です。