賃貸管理のオーナー月次報告書の実物サンプル（全7ページ）

01表紙

表紙。オーナー名と物件名を中央に置いた、落ち着いた明朝体の型です。

02今月のまとめ

見出し：「今月の送金額は1,485,888円です。入居率は95.8%、家賃の回収率は100%でした」

最初のページで、送金額・入居率・家賃の回収という、オーナーが気にする3つを先に伝えます。

03収支報告

見出し：「収入1,714,000円、支出228,112円で、差引の送金額は1,485,888円です」

収入と支出を項目ごとに並べ、前月と比べます。送金額は一番下に太字で置きます。

04入居状況

見出し：「24戸中23戸が入居中です。203号室を募集中、305号室は11月末に退去予定です」

部屋ごとの入居状況を、階ごとの図で見せます。空室と退去予定に色をつけ、賃料も添えます。

05推移

見出し：「入居率は95%前後で安定しています。今月の送金額は修繕費の支払いで前月を下回りました」

入居率と送金額の12ヶ月の推移を並べます。年間の動きがわかり、オーナーとの会話の材料になります。

06対応・修繕の履歴

見出し：「今月の対応は5件でした。102号室の給湯器は点検の結果、異常はありませんでした」

今月あった対応と修繕を、日付・場所・内容・費用・状況の順に並べます。対応記録から自動で一覧にできます。

07来月の予定とご提案

見出し：「11月は消防設備点検と305号室の退去立会いがあります。203号室の早期成約に向けたご提案です」

来月の予定と、管理会社からの提案を並べます。毎月の報告を、次の打ち手の相談につなげる型です。