書類作成代行の費用相場：報告書作成代行・オンラインアシスタントとの違い

書類作成代行とは、会社で作る報告書・資料・集計表などの作成を、外部の人や会社に任せることです。頼み先は、クラウドソーシングの個人、資料作成代行会社、オンラインアシスタント、レポート作成代行、自動化の仕組みづくりの5つに分かれ、料金の数え方も、毎月続けるときの手間も違います。

どこに頼むかの目安は、次のとおりです。

• 1回きりの資料で、見た目と構成が大事なら、資料作成代行会社。数枚の手直しならクラウドソーシングの個人
• 報告書のほかに、経理や秘書などの細かな事務もまとめて頼みたいなら、オンラインアシスタント
• 毎月・毎週、同じ型の報告書を何本も作っているなら、レポート作成代行
• データを社外に出せない、社内で回したいなら、自動化の仕組みづくり

この記事では、5つの頼み先の比較、公開されている料金の例、頼む前に決めることをまとめます。

この記事は、レポート作成代行（おまかせレポート）を提供している inovie株式会社 が書いています。他社の料金は、公開されている料金ページを2026年11月3日に開いて確かめたものだけを、出典つきで載せています。

探している「書類」は、社内向けの報告書ですか、役所に出す書類ですか

「書類作成代行」という言葉は、2つの違う仕事を指して使われます。

行政書士法では、官公署に提出する書類や、その他の権利義務・事実証明に関する書類を、他人の依頼を受け報酬を得て作ることを行政書士の業務としています（行政書士法 第1条の3）。そして、行政書士・行政書士法人でない者は、いかなる名目によるかを問わず、報酬を得て業としてこの業務を行えないと定めています（同 第19条。ただし書きがあります）。2026年1月1日に施行された改正（令和7年法律第65号）で、業務を定める条文は第1条の2から第1条の3に移り、第19条には「他人の依頼を受けいかなる名目によるかを問わず報酬を得て」という言葉が加わりました。改正前の条番号で書かれた解説もあるので、条文は e-Gov で確かめてください。

おまかせレポートは、官公署に提出する書類や、こうした行政書士の業務に当たる書類は作りません。手元の書類が当たるかどうかは書類ごとに判断が分かれるため、迷うときは行政書士に相談してください。この記事で扱うのは、社内や取引先に出す報告書・資料の作成です。

書類作成代行の頼み先は5つ：料金の形・品質・手間の比較

クラウドソーシングの個人：1回きりなら手軽。毎月続けるには教える手間がかかる

ランサーズやココナラでは、1ページ単位やパッケージで資料作成を出品している個人がいます。1回きりの資料や、既存の資料の手直しを頼むなら手軽です。毎月の報告書を頼む場合は、作り方の手順書と手本を渡して教える必要があり、その人が続けられなくなると、探し直しと教え直しになります。

資料作成代行会社：見た目と構成が勝負の資料に向く

提案書、営業資料、会社案内のように、構成と見た目で伝わり方が変わる資料に向いています。料金はページ単価が中心で、企画構成の費用や最低発注金額が別にかかる会社もあります。毎月同じ型の報告書を作る使い方では、依頼のたびに見積もりと発注をする形になります。

オンラインアシスタント：月の時間で、いろいろな事務をまとめて頼む

月10〜30時間などの契約時間の中で、報告書の作成に限らず、経理、秘書、データ入力などを頼めます。仕事の幅が広い反面、作り方は依頼する側が伝え、残りの時間を見ながら頼む作業を調整します。時間を超えると追加の料金がかかるサービスが多いので、毎月の作業時間の見込みが立っていると使いやすくなります。

レポート作成代行：毎月同じ型の報告書を、件数で頼む

毎月・毎週くり返す報告書を、件数で頼む形です。今の型（書式・グラフ・言い回し）を決めておけば、データを渡すだけで同じ型の報告書が届きます。頼めるものと向かないものは、柱の記事月次レポート・報告書の作成代行とはにまとめています。

自動化の仕組みづくり：件数が多い、データを社外に出せない

社内の環境で、データを入れれば報告書ができる仕組みを作ってもらう方法です。データが社外に出ず、毎月の作業は社内で回します。Looker Studio などのダッシュボードで作る場合の考え方は、Looker Studio の構築を外注する前ににまとめています。

書類作成代行の費用相場は？公開されている料金の例

各社の料金ページを2026年11月3日に開いて、原文で確かめた料金です。料金は変わることがあるので、頼む前に各ページで確かめてください。

表から読み取れることは、次の3つです。

• オンラインアシスタントは、調べた4社とも月の時間数で料金が決まります。 うち3社（CASTER BIZ、タスカル、i-STAFF）は、契約期間が長いほど月額が下がります。表の料金を時間で割ると、1時間あたり約2,700〜4,600円でした
• ページ単価は、何に対する料金かで幅があります。 今回見た例では、個人の出品が1ページ1,500円、会社が1ページ3,000円（報告書の作成）〜15,000円（デザイン）でした。会社は2社だけなので、これを相場とは言えません
• 単位がそろっていません。 ページ・時間・件数・構築1回と数え方が違い、税込と税別も混ざっています。比べるときは、自社の書類の量で「毎月の総額」に直します

頼む前に決めること（チェックリスト）

見積りを比べる前に、次の10項目を社内で決めておきます。ここが決まっていないと、頼み先ごとに前提が変わり、料金を比べられません。

1. 書類の一覧：書類の名前、頻度（毎月・毎週）、本数、1本のページ数、締め日
2. 官公署に出す書類が混ざっていないか：混ざっていたら分けて、行政書士に相談する
3. 元データの場所と渡し方：共有ドライブに入れる、CSVで送る、閲覧用の権限を渡す
4. 社外に出せないデータ：個人情報や取引先の情報を伏せられるか。伏せられないなら自動化を考える
5. 型：今の書式のまま作ってもらうか、作り直すか。手本になる1回分を用意する
6. どこまで任せるか：転記、集計、グラフ、体裁、所見の下書き。所見の最終確認と、誰の名前で出すかは社内で決める
7. 数字を確かめる人：元データとの突き合わせを、頼み先と社内のどちらが、どの段階でするか
8. 納期と急ぎの扱い：「翌月5営業日まで」など、締めから納品までの日数
9. 修正の範囲：毎月の軽い修正が料金に含まれるか、型を変えるときの費用
10. 契約と情報の扱い：最低契約期間と解約の条件、秘密保持契約、解約後のデータの削除

1の書類の一覧は、レポート業務の棚卸し・費用の試算シートに書き出すと、今かかっている時間と費用、外に任せた場合の月額の目安が出ます。

顧客データや売上データを渡すときの注意（個人を特定できる列を外す、閲覧だけの権限で渡す、委託先に確かめる項目）は「レポート作成を外注するときのセキュリティ」で説明しています。

実物で見る：毎月の報告書を任せたときの納品物

毎月同じ型で作る報告書を任せると、何が届くのか。おまかせレポートで作った、経営会議の月次業績報告（全7ページ）から2ページを載せます。社名・数字はすべて架空です。

サマリーのページでは、売上高・営業利益・受注残の3つを予算比と前年比つきで並べ、見出しで今月の結論を一文で言い切っています。数字は会計システムの月次試算表と予算のシートから、毎月同じ手順で出します。

最後の「来月の論点」のページは、数字の変化から下書きしたものです。会計上の判断や数字の確定は会社側で行い、経営企画が論点を仕上げて会議に出す、という分担です。全ページは経営会議の月次業績報告のサンプルで、ほかの業種を含む6種類はレポートの実物サンプル集で見られます。自社で作る場合は、月次の経営会議資料のテンプレートも使えます。経営企画・経理の方に向けた頼み方は、経営企画・経理向けのページにまとめています。

おまかせレポートに頼む場合の料金

おまかせレポートのレポート作成代行は、初期費用0円、基本料金が月額30,000円（税別、5件まで）、6件目からは1件につき月5,000円です。毎月の報告書1本を1件として計算すると、次のようになります。

引き受けるのはレポートの作成だけです。データは共有ドライブに入れるか、送っていただくだけで、御社のテンプレートとトンマナ（書式・色・言い回し）をそのまま再現します。AIと人で作り、人が元データと数字を突き合わせて確かめます。所見は下書きとしてお渡しし、御社が確認して、御社の名前で出していただきます。最低契約期間は6ヶ月で、7ヶ月目から1ヶ月単位で解約できます。

データを社外に出せない場合は、「レポート自動化」（個別見積り）で、御社の環境で自動でレポートが出る仕組みを作り、手順書と一緒に仕組みごと納品します。月額の保守はありません。

どちらが合うか迷う場合は、今のレポートを1本お預かりして、同じ型で1回分を作る無料のお試しから始められます。