レポート業務の棚卸し・費用の試算シート
毎月作っているレポートを一覧にすると、かかっている時間と費用、外に任せた場合の目安が自動で出るExcelです。記入例つき。
この資料のポイント
- 1行に1種類のレポートを書くと、1か月の作業時間と費用（時給×時間）が出ます
- 「型が決まっているか」を選ぶと、代行や自動化で手を離しやすいレポートの量がわかります
- 外に任せた場合の月額の目安（おまかせレポートの料金）と、今の費用の差が出ます
- 記入例（広告代理店のケース）と、使い方のシートつき
中身のイメージ
このシートでわかること
毎月のレポートづくりは、1本ずつは数時間でも、件数を足すと月に数十時間になることがあります。このシートは、作っているレポートを書き出すだけで、次の数字を自動で出します。
- 1か月の作業時間と費用（担当者の時給×作業時間）、その1年分
- 型が決まっているレポートの時間・費用・件数
- 作成を外に任せた場合の月額の目安と、今の費用との差
シートの中身
| シート | 中身 |
|---|---|
| 使い方 | 入力のしかたと、結果の見方 |
| 棚卸し | レポートの名前・種類・回数・件数・1件の時間・担当者・時給・型・締め切り・元データを入力する表（30行） |
| 試算 | 合計の時間と費用、型が決まっているレポートの量、月額の目安と差 |
| 記入例・試算（記入例） | 広告代理店で5種類のレポートを作っている場合の例（社名・数字は架空） |
こんな方に
- 毎月のレポートに、誰がどれだけ時間を使っているかを一度見える形にしたい
- 外注や自動化を社内で提案するための数字がほしい
- どのレポートから手を離すか、優先順位を決めたい
ほかのお役立ち資料
御社のレポートを、
この品質で1回分無料で作ります。
今お使いのレポートを1つお預かりして、同じ型で作ってお見せします。数字は伏せたもので構いません。
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