月次レポートを外に任せる前に読むガイド
何を任せられて、何が社内に残るのか。毎月の時間の数え方、5つの選択肢の違い、費用の考え方、選ぶ前に確かめる7つのこと、始めるまでの流れをまとめたホワイトペーパー（PDF・11ページ）です。
この資料のポイント
- 毎月のレポートに何時間かかっているかの数え方と、記入例（架空の広告代理店で月92時間）
- 外に任せやすいレポートと、任せにくい・対象外のレポートの見分け方
- 社内で効率化・ツール・個人に外注・作成代行・自動化の仕組みづくりの5つを、費用と社内に残る作業で比較
- 依頼先を選ぶ前に確かめる7つのことと、最初の1か月の進め方
中身のイメージ
この資料でわかること
毎月のレポートを外に任せるか、自動化するかを考えるときに、最初に整理しておきたいことを11ページにまとめました。外注を社内で提案するときの資料としても使えます。
| ページ | 内容 |
|---|---|
| STEP 1 | 毎月のレポートに、いま何時間かかっているかを数える |
| STEP 2 | 外に任せやすいレポート、任せにくい・対象外のレポート |
| STEP 3 | 5つの選択肢を、費用・社内に残る作業・気をつけることで比較 |
| STEP 4 | 社内の費用と外の費用の比べ方 |
| STEP 5 | 依頼先を選ぶ前に確かめる7つのこと |
| STEP 6・7 | 頼む前に用意するもの、始めるまでの流れとよくある失敗 |
| 補足 | 自動化を頼むときに決めておくこと |
こんな方に
- 毎月のレポートづくりに担当者の時間が取られていて、外に出すか迷っている
- 外注や自動化を、上司や経営陣に提案したい
- 依頼先を比べるときの観点を知りたい
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