レポート作成を外に任せるときの情報管理チェックリスト

契約・渡すデータ・作業する側の管理・生成AIの扱い・解約のときに確かめる20項目のチェックリスト（PDF）です。外注先を選ぶ前に、社内の情報管理の担当と一緒に使えます。

この資料のポイント

レポートの作成を外に任せると、広告の管理画面や会計システム、顧客ごとの数字を社外の人が見ることになります。このチェックリストは、外注先を選ぶとき、契約の前に確かめておきたい情報管理の項目をまとめたものです。

区分	項目の例
契約で決めること（4項目）	秘密保持契約、再委託、解約時のデータ削除、型と手順書が手元に残るか
渡すデータ（5項目）	必要なデータだけ、個人情報を伏せる、閲覧用の権限だけ、個人ごとの権限、置き場所を決める
作業する側の管理（4項目）	作業する人、保管する場所と期間、端末とアカウントの管理、誤送信を防ぐ手順
生成AIの扱い（3項目）	学習に使われない設定か、入力してよい範囲、人が数字を確かめる体制
解約・担当替えのとき（4項目）	権限の取り消し、削除の報告、手順書の受け取り、連絡先と権限の引き継ぎ

ほかのお役立ち資料

今お使いのレポートを1つお預かりして、同じ型で作ってお見せします。数字は伏せたもので構いません。