報告書の期日管理台帳（オーナー報告・点検報告）
オーナーごとの管理業務報告書の期限（目安）と、物件ごとの次回の点検日を、残り日数と色で一覧にするExcelです。
この資料のポイント
- オーナー報告のシートは、前回の交付日（なければ契約を結んだ日）から1年後の前日を期限の目安として出します
- 点検報告のシートは、前回の点検日と頻度（か月）から次回の点検日を出します
- 残り日数が少なくなると黄色、過ぎると赤。未対応の指摘がある物件は赤い字になります
- 記入例と使い方のシートつき
中身のイメージ
この台帳でわかること
オーナー報告や点検の報告は、物件やオーナーが増えるほど「次はいつまでに何を出すか」を追うのが大変になります。この台帳は、期限と残り日数を一覧にして、近いものを色で知らせます。
賃貸住宅の管理業務等の適正化に関する法律の施行規則 第40条では、管理受託契約を結んだ日から1年を超えない期間ごとと、契約期間が終わったあと遅滞なく、管理業務報告書を交付して説明することになっています（>e-Gov 法令検索）。台帳の期限はあくまで目安です。実際の期限は、契約の内容とあわせて管理会社で確かめてください。
シートの中身
| シート | 中身 |
|---|---|
| 使い方 | 入力のしかたと、使い方のコツ |
| オーナー報告 | オーナー・物件・契約日・満了日・前回の交付日・期限の目安・残り日数・説明した日・交付の方法（40行） |
| 点検報告 | 物件・点検の種類・頻度・前回と次回の点検日・残り日数・報告書を送った日・未対応の指摘（60行） |
| 記入例 | オーナー3名・点検4件の例（社名・数字は架空） |
こんな方に
- 賃貸管理会社で、オーナーへの定期報告の時期を一覧で押さえたい
- ビルメンテナンス会社で、物件ごとの点検の予定と報告書の送付をまとめて管理したい
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